- November 26, 2014
ऑन-लाईन बिल-चालान एवं अन्य राजकीय लेन-देन में पूर्ण एवं सही लेखा शीर्षक फीड़ करें – कोषाधिकारी
प्रतापगढ़, 26 नवम्बर/ प्रतापगढ़ जिले में कोषाधिकारी मनोज कुमार चौधरी ने सभी आहरण-संवितरण अधिकारियों को वित्त विभाग के निर्देशों की कठोरता से पालना करते हुए बिल्स पर, चालान पर, मासिक प्राप्ति-भुगतान की सूचना पर बजट मद, लेखा शीर्षक पूर्ण एवं सही लिखने की अपेक्षा की है।
कोषाधिकारी चौधरी ने कहा कि प्रायः आहरण-संवितरण अधिकारी बजट मदों एवं लेखा शीर्षको का सटीक ज्ञान नहीं होने से या नवनियुक्त कर्मचारियों द्वारा अनभिज्ञता सेे या ई-मित्रा या कम्प्यूटर संचालक द्वारा ऑन-लाईन बिल बनाते समय या ऑन-लाईन राशि जमा कराने का चालान फीड करते समय बजट मद, लेखा शीर्षक कम्प्यूटर में गलत फीडिंग कर प्रिन्ट निकाल लिया जाता है। इसके बाद बिल कोषागार भेज दिया जाता है या बैंक में गलत बजट, लेखा शीर्षक वाले चालान से राशि जमा करा दी जाती है।
यह कृत्य वित्तीय नियमों के परिपेक्ष में सही नहीं है। इस गलती को प्रिन्ट निकालने के बाद सुधारने को कोई भी प्रावधान-विकल्प इस समय उपलब्ध नहीं है। इस कारण सरकारी लेखांकन शुद्व एवं सही नहीं होता है और र्कइं परेशानियों का कई वर्षो तक निरन्तर सामना करना पड़ता है। यह उचित नही है।
अतः सभी आहरण-सवितरण अधिकारीगण, सभी कर्मचारीगण एवं सभी राशि प्राप्त करने वाले या राशि जमा कराने वाले नागरिक राशि व्यय करने से पूर्व या राशि बैंक में जमा कराने से पूर्व बिल का, चालान का बजटमद-लेखा शीर्षक पूरा है एवं सही है, यह सुनिश्चित कर ही राशि व्यय करे या राशि बैंक में जमा कराए।
भुगतान होने से पहले गलत मद की जानकारी हो जाती है, तो बिल को कोषालय से वापस लिया जा सकता है। रिवर्ट कराया जा सकता है। गलत मद वाले चालान की राशि जमा नहीं कराए। नया चालान सही मद लिख कर या फीड कर निकाला जा सकता है। अतः इस प्रक्रिया को अपनाकर-अनुसरण कर सही बजट मदों में, सही लेखा शीर्षको में ही लेन-देन किया जाए। केवल चालू वर्ष या पुराने वर्षो की वेतन की अवितरित राशि या वेतन के अधिक भुगतान की राशि का चालान अपने विभाग के विभागाध्यक्ष से यूजर नेम एवं पासवर्ड जारी कराकर कम्प्यूटर में फीड कर प्रिन्ट निकालकर राशि जिस मद से आहरण की गई थी, उसी मद में जमा कराए। इस प्रावधान की पालना नहीं की जा रही है। अब पूर्ण ध्यान देकर कठोरता से पालना करें।
किसी भी प्रकार की समस्या होने पर कोषकार्यालय के फोन नम्बर 01478-223099 पर बताकर तत्काल निराकरण कराई जा सकती हैै।
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दलोट, बम्बोरी व सुहागपुरा में महिला नसंबदी शिविर 29 को
प्रतापगढ़, 26 नवम्बर/चिकित्सा एवं स्वास्थ्य विभाग की ओर से प्रतापगढ़ जिले के दलोट, बम्बोरी व सुहागपुरा के प्राथमिक स्वास्थ्य केन्द्र में 29 नवम्बर, शनिवार को महिला नसबंदी शिविर लगेंगे। यह जानकारी मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी ने दी।
